Manjemen Proyek Sifo

Langkah langkah manejemen proyek :
-Analisa = Sistem yg berjalan baik I-O-P
-Desain
-Coding
-Testing
-Implementasi

Proyek adalah urutan aktivitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi.

Manjemen Proyek adalah implementasi dari pengetahuan, ketrampilan, perangkat dan teknik pada suatu aktivitass proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu proyek

Proyek Sistem Informasi : Adalah proyek yang berhubungan perangkat lunak/Sistem informasi dalam suatu sistem komputer.

Persamaan Aktivitas Operasional dan Proyek
-dilaksanakan oleh manusia
-membutuhkan sumber daya
-melalui rangkaian proses perancangan, pelaksanaan
Perbedaan Aktivitas Operasional dan Proyek
-aktivitas operasional dilakukan secara berulang-ulang
-aktivitas proyek ada batasan waktu dan hanya berlangsung dalam waktu yang telah ditentukan
Pengerjaaan Proyek
-Swakelola yaitu pengerjaan proyek dilakukan atau dikelola oleh organisasi atau perusahaan itu sendiri
-Sub Kontrak yaitu pengerjaan proyek dilakukan atau dilimpahkan ke perusahaan lain atau konsultan

Tujuan Proyek
-kontrol = proyek bisa sesuai dengan scope, waktu dan biaya
-meningkatkan kualitas
-memperkecil resiko

Mengapa suatu organisasi Membutuhkan Manajemen Proyek
-untuk memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan
-mengendalikan waktu
-meminimalkan biaya
-menghilangkan duplikasi pekerjaan

Akibat Manajemen Proyek tidak diterapkan
-target waktu tidak tercapai
-kemajuan proyek yang tidak jelas
-budget/anggran yg dilampaui
-pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi

Karakteristik dan Konflik Proyek Sifo
individual
-personalitas
-latarbelkang
-peran dan status
-tujuan individual
tim
-ukuran
-keheterogenan
-kepemimpinan
-partisipasi
-histori
proyek
-tekanan waktu
-sumberdaya
-keberhasilan
-dukungan atas
organisasi
-budaya
-bentuk

Ciri ciri Proyek
-sasarannya jelas
-adanya batasan awal dan akhir pelaksanaan proyek
-adanya batasan tenaga kerja
-adanya anggran dan batasan terhadap biaya biaya
-proyek bersifat disiplin

Alasan Pengembangan sifo
-banyak timbul permasalahan
-sistem lama tidak sesuai lagi dengan kebutuhan
-perkembangan organisasi
-untuk meningkatkan kesempatan usaha
-adanya instruksi perubahan = dr luar atau dalam organisasi
-adanya perkembagan teknologi = hardware atau software

Konversi Sistem = kegiatan mengimplementasikan sistem yang baru untuk mengganti sistem yang lama

Metode Konversi
-konversi langsung = mengganti sistem lama dengan yang baru
-konversi paralel = sistem lama dapat berjalan secara bersamaan dengan sistem yang baru
-konversi bertahap = mengimplementasikan sistem baru secara bertahap sampai siap secara utuh untuk digunakan
-konversi percontohan = hanya memperkenalkan sistem baru pada bagian tertentu.